新闻资讯

华万-视频会议产品线：专注于企业视频会议软件及硬件、企业视频会议室集成、会议室预约管理系统及会议活动直播等服务。今天小编和大家一起来看看腾讯会议周期性会议如何自动预约以及取消？

在腾讯会议中，周期性会议的自动预约功能可以帮助用户避免每次手动预约会议的繁琐。下面是具体的操作步骤：

登录腾讯会议：

确保您已经登录到腾讯会议的客户端，无论是Windows、macOS、Android还是iOS系统。

进入预定会议页面：

在客户端主界面，点击“预定会议”选项。

选择周期性会议：

在预定页面，选择“周期性会议”选项。

设置重复频率：

在重复频率选项中，可以选择系统默认的频率（如每周、每月等）或自定义重复频率。

自定义频率时，可以在下拉框中选择“自定义”，然后选择具体的重复频率（如天、周、月）及发生的具体时间。

设置周期结束时间：

选择周期会议的结束时间，可以设置截止日期或会议次数（最多支持200次）。

填写会议信息：

填写会议的相关信息，包括会议主题、时间、参会人员等。

设置相关权限：

设置会议的相关权限，如是否允许参会人员修改会议信息等。

完成预定：

完成上述设置后，点击“预定”按钮，周期性会议就会被成功设置并同步呈现在主界面会议列表中。

注意事项

周期性会议的所有会议使用同一个会议号，推荐配合使用等候室，参会人员会前筛选更安全。

会议密码可以取消或修改，与预定会议类似。

周期性会议的结束时间最多设置周期会议次数为200次

要取消已设置的周期性会议，可以按照以下步骤进行：

打开腾讯会议：首先确保您已经登录到腾讯会议客户端或应用。

进入预约会议页面：

点击“预定会议”按钮。

选择周期性会议：

在预约页面中选择“周期性会议”。

查看周期性会议列表：

在周期性会议列表中找到您要取消的周期性会议。

取消周期性会议：

点击该周期性会议，然后选择“取消会议”或“取消周期性会议”。

如果需要取消整个系列的周期性会议，请勾选“同时取消该系列周期性会议”。

如果只想取消某一次具体的子会议，可以在列表中找到该子会议，进行单独取消。

确认取消：

系统会提示确认取消操作，确认后周期性会议将被取消。

注意事项

版本要求：确保您的腾讯会议客户端已更新到最新版本，以确保功能正常。

权限要求：只有会议创建者或企业管理员才有权限取消会议。

单独取消子会议：如果需要取消某一次具体的子会议，可以在“更多”选项中选择“查看该系列周期性会议”，然后找到并取消该子会议。

通过以上步骤，您可以轻松取消已设置的周期性会议，避免不必要的会议提醒和安排。

华万视频会议产品线始终致力于提供更全面、更便捷、更高效的视频通讯解决方案。腾讯会议作为我们产品线的重要组成部分，我们深知用户对于视频会议设置的细节需求。为了帮助用户更有效地管理和使用周期性会议，我们为腾讯会议提供了详尽的用户支持和操作指导。